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watchDirectory Paramétrages d'envoi Email


Configurer les Paramétrages d'envoi Email

Pour que watchDirectory soit capable d'envoyer un Email, il faut connaître comment il se connecte à votre serveur SMTP. Vous configurez cela sur cet écran.

Le programme wdPostMan
Le programme wdPostMan est un programme à part qui gère l'envoi des messages Email. Le principal bénéfice de sous-traiter cela à un programme séparé est que watchDirectory lui-même n'a pas besoin d'être lancé pour être capable d'envoyer des messages. Donc, le fonctionnement de ré-essai l'envoi de messages Email après des problèmes d'envoi est mieux géré par ce programme.

Paramétrages de Connexion

La partie haute de l'écran vous permet de saisir le nom et le port de votre serveur SMTP ("SMTP server"), le protocole d'authentification et l'utilisateur/mot de passe pour se connecter à votre serveur SMTP.
Pressez le bouton Test pour envoyer un message de test en utilisant ces paramètres.

Autres paramétrages

Dans la partie basse de l'écran, vous configurez comment le programme wdPostMan enverra les messages et ce qu'il doit faire après les avoir envoyés.

Ajouter le contenu de ce fichier à tous les messages envoyés ("Append the contents of this file to all outgoing email")
Vous pouvez ajouter le contenu d'un fichier texte à tous les Emails. Vous pouvez par exemple utiliser cela pour ajouter une signature standard à tous les emails.

Attente entre les messages ("Pause between messages")
Si vous n'utilisez pas votre propre serveur SMTP, votre fournisseur d'accès peut limiter le nombre d'Emails que vous pouvez envoyer pendnat une journée. Donc, certains fournisseurs d'accès permettent seulement l'envoi d'un certain nombre de messages par minute ou par heure au titre de la prévention des spams. Sélectionnez une des options de "pause" pou ralentir l'envoi des messages par le programme wdPostMan.

Reconnexion entre les messages("Reconnect between messages")
Si vous positionnez l'attente vraiment longue, il se peut qu'ils oit nécessaire de se reconnecter au serveur SMTP.

Après l'envoi des messages ("After sending messages")
Que doit faire le programme wdPostMan après avoir envoyé un message? Il peut suprimer le message ou le stocker dans le dossier Sent de votre répertoire de messagerie.
Si les messages sont stockés dans le dossier Sent, vous pouvez configurer à quel moment ils seront automatiquement supprimés.

En cas d'échec d'envoi ("When sending fails")
Que doit faire le programme wdPostMan lorsqu'il ne peut pas envoyer un message (Serveur de messagerie non disponible)? Il peut soit supprimer le message, soit le stocker dans le dossier Fail de votre répertoire de messagerie.
Si les messages sont stockés dans le dossier "Fail", vous pouvez configurer à quel moment ils seront automatiquement supprimés.

Re-tenter les messages en échec ("Retry failed messages")
Si vous stockez les messages en échec dans le dossier "Fail", le programme wdPostMan peut automatiquement re-tenter de les envoyer. Choisissez entre "re-tenter toutes les heures" ("retry every hour") et "lorsqu'un autre message est envoyé avec succès" ("when another message is sent ok"). Le programme wdPostMan re-tentera le message 3 fois avant de le considérer comme définitivement échoué.

Filtre des envois d'Emails ("Filter Email")
Cela ouvre une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pouvez saisir des filtres pour le sujet et le corps des messages. Lorsque le programme wdPostMan est prêt à envoyer un message, il vérifiera ces filtres. Si un message contient une ou plusieurs chaînes qui vérifient un filtre, le message sera annulé.