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L'idée: recevoir un Email lorsque de vieux fichiers sont détectés

Envoyer un Email pour les vieux fichier

Utiliser la méthode de surveillance selon l'âge des fichiers conjointement avec l'extension Automatiquement envoyer un Email ("Automatically Send Mail") pour recevoir des notifications par Email pour les vieux fichiers - Très bien pour un workflow!

Envoyer un Email à Paul pour les vieux fichiers: "N'aurais-tu pas oublider de traiter ce fichier?", et mettez-vous en copie de l'Email ainsi que ses collègues.

La méthode de surveillance selon l'âge des fichiers ("file age monitoring method")

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La méthode surveillance selon l'âge des fichiers est seulement disponible dans l'édition Professionnelle de watchDirectory.

La méthode de surveillance selon l'âge des fichiers scrute le répertoire pour trouver les fichiers qui ont un certain âge. Ces fichiers vont provoquer un nouvel évènement fichier, ainsi votre tâche peut réagir à cet évènement. Par exemple, vous pouvez configurer watchDirectory d'automatiquement copier ou déplacer ces vieux fichiers dans un autre endroit.

Paramétrages sur l'âge des fichiers

Paramétrages sur la méthode surveillance selon l'âge des fichiers

génèrer pour les fichiers plus vieux que... ("Trigger for files older than...")

Ici, vous pouvez configurer quel "âge" le fichier doit avoir avant que watchDirectory exécute la tâche sur le fichier. Vous pouvez sélectionner le nombre de minutes, d'heures ou de jours.

Le calcul utilise... ("calulate age using...")

Certains systèmes de fichiers gèrent plusieurs date et heure pour chaque fichier. Par exemple, NTFS enregistre la date et heure quand un fichier est créé ("created"), la dernière modification ("last update"), le dernier accès (en lecture) ("last access"). WatchDirectory peut calculer l'âge du fichier en utilisant toutes ces dates et heures. Vous pouvez donc sélectionner l'option pour utiliser la plus "récente" date et heure. Lorsque vous sélectionnez une date et heure qui n'est pas disponible pour votre système de fichiers, watchDirectory utilisera automatiquement l'autre date et heure.
L'idée: supprimer les vieux fichiers

Supprimer les vieux fichiers

Utiliser la méthode de surveillance selon l'âge des fichiers conjointement avec l'extension Automatiquement Supprimer des Fichiers ("Automatically Delete Files") pour automatiquement supprimer les vieux fichiers.

Ideal pour automatiquement supprimer les vieux fichiers de log!
Dernier Accès non fiable
Pour améliorer les performance, Windows ne met pas à jour la date et heure de dernier Accès à chaque fois que le fichier est accédé. De plus, l'administrator de votre ordinateur peut désactiver les dates et heures de dernier accès.


Date de création non fiable
En fonction de comment le fichier est créé, sa date et heure de création peut être plus récente que sa date et heure de dernière modification. Il est grandement conseill d'utiliser l'option "calculer l'âge en utilisant la plus récente date et heure de création/modification" ("Calculate age using the latest of Creation/Modified").

Sonde le répertoire toutes les X minutes ("the directory every X minutes")

Ici, vous définissez la fréquence avec laquelle la méthode de surveillance selon l'âge des fichiers vérifiera les vieux fichiers. Si le répertoire devait être vérifié une fois par jour, vous pouvez saisir 1440 (24 heures * 60 minutes).

Se souvenir des fichiers déjà traités ("Remember triggered files")

L'idée: déplacer vos vieux fichiers

déplacer les vieux fichiers

Utiliser la méthode de surveillance selon l'âge des fichiers conjointement avec l'extension Automatiquement Trier les fichiers ("Automatically Sort Files") ou l'extension Automatiquement Copier des Fichiers ("Automatically Copy Files") pour Automatiquement déplacer les vieux fichiers dans un autre répertoire.
Si la tâche que vous configurez ne déplace pas les fichiers du répertoire surveillé, vous devriez activer cette opti. Si vous ne spécifiez pas à watchDirectory de se souvenir des fichiers déjà traités votre tâche sera démarrée plusieurs fois pour le même fichier (car la deuxième fois que le répertoire est scanné, le fichier est toujours aussi vieux que la première fois).
Les noms de fichiers sont stockés, tous avec leur date et heure, dans la base historique de cette tâche. Lorsque la date et heure d'un fichier change, la surveillance selon l'âge des fichiers traitera votre tâche de nouveau. Si le fichier est enlevé, l'entrée dans la base historique l'est également.

Synchroniser les dates et heures ("Synch Timestamps")

Parfois les systèmes de fichiers réseau fournissent une date et heure différente de celle attendue. Ceci peut induire que watchDirectory démarre votre tâche trop tôt (Si le système de fichiers fournit une date et heure considérant le fichier trop vieux) ou trop tard. Ce bouton ouvrira une fenêtre qui vous permettre de synchroniser ces dates et heures.


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