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Envoyer un Email pour les vieux fichier
Utiliser la méthode de surveillance selon l'âge des fichiers conjointement avec l'extension Automatiquement envoyer un Email ("Automatically Send Mail") pour recevoir des notifications par Email pour les vieux fichiers - Très bien pour un workflow!Envoyer un Email à Paul pour les vieux fichiers: "N'aurais-tu pas oublider de traiter ce fichier?", et mettez-vous en copie de l'Email ainsi que ses collègues.
La méthode de surveillance selon l'âge des fichiers ("file age monitoring method")
Retour à Toutes les méthodes de surveillanceLa méthode surveillance selon l'âge des fichiers est seulement disponible dans l'édition Professionnelle de watchDirectory.
La méthode de surveillance selon l'âge des fichiers scrute le répertoire pour trouver les fichiers qui ont un certain âge. Ces fichiers vont provoquer un nouvel évènement fichier, ainsi votre tâche peut réagir à cet évènement. Par exemple, vous pouvez configurer watchDirectory d'automatiquement copier ou déplacer ces vieux fichiers dans un autre endroit.
Paramétrages sur l'âge des fichiers
génèrer pour les fichiers plus vieux que... ("Trigger for files older than...")
Ici, vous pouvez configurer quel "âge" le fichier doit avoir avant que watchDirectory exécute la tâche sur le fichier. Vous pouvez sélectionner le nombre de minutes, d'heures ou de jours.Le calcul utilise... ("calulate age using...")
Certains systèmes de fichiers gèrent plusieurs date et heure pour chaque fichier. Par exemple, NTFS enregistre la date et heure quand un fichier est créé ("created"), la dernière modification ("last update"), le dernier accès (en lecture) ("last access"). WatchDirectory peut calculer l'âge du fichier en utilisant toutes ces dates et heures. Vous pouvez donc sélectionner l'option pour utiliser la plus "récente" date et heure. Lorsque vous sélectionnez une date et heure qui n'est pas disponible pour votre système de fichiers, watchDirectory utilisera automatiquement l'autre date et heure.
Supprimer les vieux fichiers
Utiliser la méthode de surveillance selon l'âge des fichiers conjointement avec l'extension Automatiquement Supprimer des Fichiers ("Automatically Delete Files") pour automatiquement supprimer les vieux fichiers.Ideal pour automatiquement supprimer les vieux fichiers de log!
Pour améliorer les performance, Windows ne met pas à jour la date et heure de dernier Accès à chaque fois que le fichier est accédé. De plus, l'administrator de votre ordinateur peut désactiver les dates et heures de dernier accès.
En fonction de comment le fichier est créé, sa date et heure de création peut être plus récente que sa date et heure de dernière modification. Il est grandement conseill d'utiliser l'option "calculer l'âge en utilisant la plus récente date et heure de création/modification" ("Calculate age using the latest of Creation/Modified").
Sonde le répertoire toutes les X minutes ("the directory every X minutes")
Ici, vous définissez la fréquence avec laquelle la méthode de surveillance selon l'âge des fichiers vérifiera les vieux fichiers. Si le répertoire devait être vérifié une fois par jour, vous pouvez saisir 1440 (24 heures * 60 minutes).Se souvenir des fichiers déjà traités ("Remember triggered files")
déplacer les vieux fichiers
Utiliser la méthode de surveillance selon l'âge des fichiers conjointement avec l'extension Automatiquement Trier les fichiers ("Automatically Sort Files") ou l'extension Automatiquement Copier des Fichiers ("Automatically Copy Files") pour Automatiquement déplacer les vieux fichiers dans un autre répertoire.Les noms de fichiers sont stockés, tous avec leur date et heure, dans la base historique de cette tâche. Lorsque la date et heure d'un fichier change, la surveillance selon l'âge des fichiers traitera votre tâche de nouveau. Si le fichier est enlevé, l'entrée dans la base historique l'est également.